SOP-013 / 2.1
Δειγματοληψία, QC και αποδέσμευση
Ενδιάμεσοι και τελικοί έλεγχοι πριν από διάθεση.
Διαδικασία
- Πριν από την παρτίδα ορίστε κρίσιμα χαρακτηριστικά, μέθοδο, δείγματα, όρια και υπεύθυνο. Αποφύγετε εκ των υστέρων όρια που προσαρμόζονται στο αποτέλεσμα.
- Σχεδιάστε αντιπροσωπευτική δειγματοληψία ως προς θέση, χρόνο και περιέκτη. Διατηρήστε ταυτότητα δείγματος και συνθήκες μεταφοράς.
- Καταγράψτε πραγματικά αποτελέσματα, μονάδες, όργανο και ακατέργαστα δεδομένα. Η ένδειξη «ΟΚ» μόνη της δεν επαρκεί για ποσοτική δοκιμή.
- Εξωτερική ανάλυση συνδέεται με την ακριβή παρτίδα και μέθοδο. Αξιολογήστε αν το εργαστήριο και η μέθοδος είναι κατάλληλα για τη συγκεκριμένη μήτρα.
- Διερευνήστε αποτέλεσμα εκτός προδιαγραφής πριν από επανάληψη. Μη χρησιμοποιείτε επανειλημμένες δοκιμές για να επιλέξετε μόνο επιτυχές αποτέλεσμα.
- Ο εξουσιοδοτημένος φαρμακοποιός αξιολογεί συνολικά αρχείο, αποκλίσεις, ετικέτα, QC και BUD. Καταγράφει αποδέσμευση, καραντίνα ή απόρριψη με αιτιολόγηση.
Συμπληρωματικά στοιχεία
Ορίστε πριν την ανάλυση μέθοδο, δείγμα, μονάδες και κριτήρια από την ισχύουσα ειδική προδιαγραφή. Μην χρησιμοποιείτε γενικό εύρος 90–110% ή 95–105% για όλες τις μορφές. Κρίσιμη αποτυχία ταυτότητας, ισχύος, ομοιογένειας ή μικροβιολογίας αποκλείει αποδέσμευση. Ο ελεγκτής βλέπει πρωτογενή δεδομένα και αποκλίσεις, όχι μόνο πιστοποιητικό «pass».
Το εγκεκριμένο σχέδιο ορίζει χωριστά ελέγχους κάθε παρτίδας, αρχική επαλήθευση μεθόδου/διαδικασίας και περιοδικές μελέτες. Δεν απαιτείται ίδιο πλήρες αναλυτικό πάνελ σε κάθε παρασκευή. Σε OOS διατηρήστε τα αρχικά δείγματα/δεδομένα όπου είναι εφικτό· ακύρωση αποτελέσματος χρειάζεται συγκεκριμένη τεκμηριωμένη αιτία, όχι μόνο επιτυχή επανέλεγχο.
Εκκρεμής κρίσιμη δοκιμή ή ανεπίλυτο OOS: καραντίνα, όχι προσωρινή αποδέσμευση.
Σχετικά έντυπα
Πηγές και παραπομπές
- NAPRA — Model Standards for Pharmacy Compounding of Non-sterile PreparationsMarch 2018, clarification January 2022Sections 4–9Risk, personnel, facilities and QA; its historical BUD table is not used for current USP defaults2026-10-14
- NAPRA — Guidance Document for Pharmacy Compounding of Non-sterile PreparationsMarch 2018, clarification January 2022Sections 5, 6 and 7; master/batch records, delivery, qualityQuality-system implementation; historical BUD table not substituted for 2022 USP revision2026-10-14
- PIC/S — Guide to Good Practices for the Preparation of Medicinal Products in Healthcare EstablishmentsPE 010-4, 1 March 2014Chapters 1–9; Annex 2 (nonsterile liquids, creams, ointments)Professional quality-system framework; not automatic national legal adoption or certification2026-10-14
- FDA — Investigating Out-of-Specification Test Results for Pharmaceutical ProductionGuidance for Industry, May 2022, Revision 1Sections III–V; chemistry-based tests, investigation, retesting, resampling and reportingIndustrial chemistry-test guidance; scientific investigation principles adapted to pharmacy QC. Not biological-assay validation or automatic Greek regulatory requirements.2026-10-14
- EMA/ICH — Q14 Analytical procedure developmentStep 5, effective 14 June 2024; 4 April 2025 error corrections; current EMA PDF checked 14 October 2026Sections 1.2, 2–3, 5–6; glossaryCommercial drug analytical development guideline, used as an explicitly scoped scientific method-design framework; does not impose a universal assay panel or pharmaceutical registration obligations on a pharmacy.2026-10-14